Polityka prywatności CyF-rowe Kacper Fall

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego selmorashop.com (dalej: „Serwis”) jest CyF-rowe Kacper Fall z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Administrator”).

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie Kontakt / Wycena lub pod adresem e‑mail wskazanym na tej stronie.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu oraz wybranych usług, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• podstawowe dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko;
• dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny lub adres realizacji wydarzenia;
• dane dotyczące planowanego wydarzenia: typ eventu (np. wieczór pokerowy, event kasynowy, event firmowy), liczba uczestników, preferowany termin, lokalizacja, dodatkowe wymagania;
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu: adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, plikach cookies i podobnych technologiach;
• inne informacje dobrowolnie przekazane w treści zapytania, formularza lub korespondencji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne do przygotowania wyceny, przedstawienia oferty lub zawarcia i realizacji umowy dotyczącej organizacji wydarzenia.

3. Cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu w następujących celach:

• Realizacja usług – przygotowanie i przedstawienie oferty, zawarcie i realizacja umowy dotyczącej organizacji wydarzeń, w tym eventów kasynowych, wieczorów pokerowych, eventów firmowych, wieczorów tematycznych i innych imprez opisanych w zakładce Oferta oraz na stronach Poker, Eventy kasynowe i Eventy firmowe.
• Kontakt z klientem – udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularz na stronie Kontakt / Wycena, telefonicznie lub e‑mailowo, przekazywanie informacji organizacyjnych związanych z planowanym wydarzeniem.
• Wysyłka wyceny i doprecyzowanie oczekiwań – przygotowanie indywidualnej oferty i przedstawienie warunków współpracy w odniesieniu do konkretnego eventu.
• Organizacja wydarzeń – planowanie i koordynacja przebiegu wydarzenia, rezerwacja atrakcji, stolików pokerowych i kasynowych, zapewnienie obsługi prowadzących, krupierów i animatorów.
• Obsługa rozliczeń i dokumentacji – wystawianie faktur, prowadzenie rozliczeń księgowych i archiwizacja dokumentów związanych z umową.
• Bezpieczeństwo i statystyka – zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom oraz prowadzenie statystyk i analiz ruchu w Serwisie w celu jego usprawniania.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Podstawę prawną przetwarzania stanowią w szczególności:

• zgoda osoby, której dane dotyczą – w przypadkach, gdy wyrażasz dobrowolną zgodę na konkretny sposób przetwarzania danych (np. przesłanie zapytania poprzez formularz, zgoda na kontakt marketingowy, akceptacja plików cookies w określonym zakresie);
• niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy – gdy przetwarzanie jest konieczne do przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy dotyczącej organizacji wydarzenia na Twoje zlecenie lub na zlecenie reprezentowanej przez Ciebie firmy;
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – w szczególności w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej;
• prawnie uzasadniony interes Administratora – jakim jest m.in. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenie analiz statystycznych, a także budowanie i utrzymywanie relacji z klientami oraz promocja oferowanych usług (w granicach dopuszczalnych przez prawo).

5. Przekazywanie danych podmiotom zewnętrznym

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom działającym na zlecenie Administratora lub współpracującym w zakresie niezbędnym do realizacji wyżej wskazanych celów. W szczególności mogą to być:

• podmioty świadczące usługi hostingowe i utrzymania Serwisu;
• dostawcy rozwiązań technologicznych wykorzystywanych w Serwisie (np. systemy formularzy, narzędzia analityczne);
• biura rachunkowe i podmioty świadczące usługi księgowe;
• podmioty zapewniające obsługę płatności – jeśli w ramach realizacji umowy wykorzystywane są zewnętrzne systemy płatnicze;
• partnerzy i podwykonawcy zaangażowani w realizację wydarzeń (np. obsługa techniczna, scenografia, podmioty zapewniające dodatkowe atrakcje), w zakresie niezbędnym do odpowiedniego przygotowania i przeprowadzenia eventu.

Wszystkie podmioty, którym powierzane jest przetwarzanie danych, zobowiązane są do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych użytkowników. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że wynika to wprost z zastosowania określonych narzędzi – w takim przypadku Administrator podejmuje środki wymagane przez przepisy RODO.

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator przykłada dużą wagę do bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników Serwisu, zwłaszcza że działalność CyF-rowe Kacper Fall koncentruje się na organizacji wydarzeń o charakterze premium – eventów kasynowych, wieczorów pokerowych i ekskluzywnych imprez firmowych. W tym celu stosowane są w szczególności:

• środki techniczne chroniące dane przed ich utratą, nieuprawnioną modyfikacją, ujawnieniem czy dostępem osób nieuprawnionych;
• rozwiązania organizacyjne ograniczające dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych;
• regularne przeglądy stosowanych zabezpieczeń oraz współpraca z zaufanymi dostawcami usług IT;
• stosowanie aktualnych mechanizmów szyfrowania i zabezpieczeń sieciowych, w tym korzystanie z bezpiecznych połączeń (SSL/TLS) w komunikacji z Serwisem.

7. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim zostały one zebrane:

• dane przetwarzane w celu przygotowania oferty lub odpowiedzi na zapytanie przechowywane są przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji i przedstawienia oferty, a następnie – w uzasadnionych przypadkach – przez okres pozwalający na obronę przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane przetwarzane w celu realizacji umowy przechowywane są przez cały czas jej trwania, a po zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej;
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane przepisami prawa lub uzasadnionym interesem Administratora;
• dane techniczne oraz informacje statystyczne przechowywane są przez okres wynikający z polityki stosowanych narzędzi analitycznych oraz ustawień plików cookies.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza jej dane oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania danych – żądania poprawienia lub uzupełnienia danych niekompletnych lub nieprawidłowych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub zastrzeżeń co do poprawności danych);
• prawo do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym w celach marketingowych;
• prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przekazania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• prawo do cofnięcia zgody – w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa.

9. Realizacja praw użytkownika

W celu realizacji powyższych praw możesz skontaktować się z Administratorem, w szczególności:

• za pomocą formularza dostępnego na stronie Kontakt / Wycena – z zaznaczeniem, że wiadomość dotyczy realizacji praw związanych z ochroną danych osobowych;
• bezpośrednio poprzez dane kontaktowe wskazane w zakładce Kontakt / Wycena.

W treści zgłoszenia warto wskazać, z którego z powyższych praw chcesz skorzystać oraz jakich konkretnie danych dotyczy Twoje żądanie. Administrator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie wskazanym w obowiązujących przepisach prawa.

10. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie (np. lokalne magazyny przeglądarki, piksele śledzące) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy komfortu korzystania z niej, a także prowadzenia statystyk i analiz ruchu.

Pliki cookies mogą w szczególności służyć do:

• zapamiętywania wybranych przez Ciebie ustawień w Serwisie;
• utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu do wybranych funkcji (jeżeli takie zostaną udostępnione);
• analizy sposobu korzystania z Serwisu, aby lepiej dopasować jego treści i strukturę do potrzeb użytkowników;
• prezentowania treści związanych z ofertą eventów CyF-rowe Kacper Fall w sposób bardziej dopasowany do zainteresowań użytkowników – w zakresie dopuszczalnym przez prawo.

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik może zostać poproszony o wyrażenie zgody na wykorzystanie określonych kategorii plików cookies. Zgoda taka może zostać w każdej chwili zmieniona lub wycofana poprzez odpowiednią konfigurację ustawień przeglądarki lub panelu zgód (jeśli jest dostępny w Serwisie). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu, w tym na sposób działania wybranych formularzy i elementów interaktywnych.